Was gehört wohin?
Oben auf der Startseite findest du die eigentliche Schichtdokumentation mit deiner Branche. Geschäftsreise und Azubi-Berichtsheft sind bewusst getrennte Zusatzwerkzeuge und stehen darunter im Bereich „Weitere Werkzeuge“.
HILFE & ERKLÄRUNGEN
Wie funktioniert KULLI WEG?!
Hier findest du eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen und Abläufe – von der ersten Schicht bis zum fertigen PDF.
SCHNELLSTART
Der typische Ablauf
Schicht starten→Einträge erfassen→Schicht beenden→Prüfen→Abrechnen→PDF & Archiv
Geschäftsreise & Reisekosten
Für Dienstreisen, Privat-PKW, Kilometer, Hotel, Spesen und Belege nutzt du „Reise & Kosten dokumentieren“. Dieser Bereich ist unabhängig von deiner ausgewählten Branche.
Azubi-Berichtsheft
Der Azubi-Modus wird im Profil aktiviert. Danach kannst du Tätigkeiten und Arbeitszeiten täglich oder gesammelt per Sprache erfassen und daraus einen Wochen- oder Monatsbericht erstellen.
Schicht starten
Nach dem Login startest du deine Schicht über die Startseite. Dein Name wird automatisch über deinen Account übernommen. Je nach Branche gibst du z. B. Fahrzeug und Startkilometer an.
Einträge per Sprache erfassen
Drücke auf den Mikrofon-Button und sprich deine Tour oder Tätigkeit frei ein. KULLI WEG?! erkennt die Sprache, strukturiert die Angaben und überträgt sie in die passenden Felder.
Mehrsprachige Spracheingabe
Die Spracheingabe kann in unterschiedlichen Sprachen erfolgen. Die App verarbeitet den gesprochenen Inhalt und erstellt daraus eine einheitliche deutsche Dokumentation.
Einträge prüfen und korrigieren
Nach der Spracherkennung kannst du alle erkannten Angaben prüfen. Bei Bedarf kannst du nachsprechen, einzelne Felder manuell korrigieren oder den Eintrag bearbeiten.
Einträge löschen
Solange die Schicht noch nicht endgültig abgerechnet wurde, kannst du einzelne Touren oder Tätigkeiten löschen.
Pause erfassen
Über den Pause-Button kannst du Pausen starten und beenden. Die erfasste Pausenzeit wird bei der späteren Arbeitszeitberechnung berücksichtigt.
Schicht beenden
Am Schichtende trägst du die Abschlussdaten ein, z. B. Endkilometer, Schichtende und ggf. Auslagen oder Hinweise. Die Schicht ist danach beendet, aber noch nicht endgültig abgerechnet.
Beendete Schicht prüfen
Eine beendete Schicht kann später wieder geöffnet werden. Du kannst dann Touren, Tätigkeiten und Abschlussdaten kontrollieren und korrigieren.
Schicht endgültig abrechnen
Erst mit der endgültigen Abrechnung wird die Schicht abgeschlossen und gesperrt. Danach können die Schichtdaten nicht mehr normal bearbeitet werden.
Schicht-PDF
Bei der endgültigen Abrechnung erzeugt KULLI WEG?! automatisch eine PDF mit den Schicht- und Tätigkeitsdaten. Die PDF wird gespeichert und kann zusätzlich heruntergeladen werden.
Legende für lange Tätigkeiten
Bei längeren Tätigkeiten, z. B. im Pflegedienst, Rettungsdienst oder Handwerk, bleibt die Haupttabelle kompakt. Lange Texte werden mit Kennungen wie A1 oder A2 abgekürzt und auf einer Erläuterungsseite vollständig ausgegeben.
Archiv
Im Archiv findest du alle endgültig abgerechneten Schichten. Dort kannst du gespeicherte PDFs erneut öffnen, herunterladen oder per E-Mail versenden.
Automatischer PDF-Versand
Im Profil kannst du optional eine E-Mail-Adresse hinterlegen und den automatischen Versand aktivieren. Dann wird die fertige Schicht-PDF nach der Abrechnung automatisch versendet.
PDF erneut versenden
Im Archiv kannst du eine bereits erzeugte Schicht-PDF jederzeit erneut an die im Profil hinterlegte Ziel-E-Mail senden.
Arbeitszeiterfassung
KULLI WEG?! wertet Schichtbeginn, Schichtende und Pausen aus. Daraus wird die Netto-Arbeitszeit berechnet.
Monatsübersicht
Im Archiv kannst du einen Monat auswählen und erhältst eine Übersicht mit Arbeitstagen, Schichten, Pausen und Gesamtarbeitszeit.
Arbeitszeitnachweis PDF
Aus der Monatsübersicht kannst du einen Arbeitszeitnachweis als PDF erstellen. Dabei werden auch deine im Profil hinterlegten persönlichen Daten verwendet.
Profil
Im Profil kannst du persönliche Daten, Anschrift, Geburtsdatum, Standard-Branche und die Ziel-E-Mail für den automatischen PDF-Versand hinterlegen.
Taxi
Im Taxi-Bereich können Touren mit Start, Ziel, Kunde, Fahrtart, Zahlungsart und Betrag dokumentiert werden. Wenn keine Fahrtart genannt wird, wird standardmäßig TA für Taxameter verwendet.
Pflegedienst
Im Pflegedienst werden Weg/Start, Patient bzw. Adresse, Person und Aufgaben/Tätigkeiten dokumentiert. Lange Aufgaben werden vollständig über die Legendenfunktion ausgegeben.
Lieferdienst
Für Lieferdienste können Abholort, Lieferadresse, Empfänger, Ware und Status dokumentiert werden.
Rettungsdienst
Im Rettungsdienst können Einsatzort, Ziel/Klinik, Patient/Bezug, Einsatzart und Maßnahmen dokumentiert werden.
Handwerk
Im Handwerker-Modus können Start/Betrieb, Kunde/Einsatzort, Kunde, Termin, Aufgabe und Material dokumentiert werden.
NOCH FRAGEN?
✉ info@kulliweg.deWir helfen gerne weiter.
Wenn etwas unklar ist, eine Funktion nicht wie erwartet arbeitet oder du einen Anwendungsfall hast, der noch nicht abgedeckt ist, kannst du dich jederzeit melden.